Tento dokument vysvětluje zásady uplatňované Památkami archeologickými pro sběr a užití
osobních údajů získaných v souvislosti s užíváním webu
www.pamatkyarcheologicke.cz
a
publikováním v časopise (dále jen “služba”), který je provozován a vydáván
Archeologickým ústavem AV ČR, Praha, v. v. i., IČ 67985912, se sídlem Letenská 123/4, 118 01 Praha 1.
Ochrana osobních údajů se řídí platnými právními předpisy, zejména
nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“)
a
zákonem
č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů ze dne 12. 3. 2019 (dále jen „zákon“).
V souladu s ustanovením čl. 13 GDPR Vám jako tzv. subjektům údajů poskytujeme následující informace.
Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době
zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Sběr dat od uživatelů této služby zůstává v rozsahu běžného fungování recenzovaných vědeckých časopisů.
Zahrnuje informace, které umožňují komunikaci během recenzního řízení, informují čtenáře o autorství
a případné editaci příspěvků, umožňují sběr souhrnných dat o chování uživatelů a vyhodnocení geografických
a sociálních prvků vědecké komunikace.
Kdo spravuje Vaše osobní údaje?
Správcem osobních údajů je Archeologický ústav AV ČR, Praha, v. v. i. (dále jen „správce“).
Správce můžete kontaktovat e-mailem
na
arupraha@arup.cas.cz
nebo poštou na adrese Letenská 4, 118 01 Praha 1.
Co jsou osobní údaje?
Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné
fyzické osobě (člověku), na jejichž základě lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo
identifikovat, nebo osobní data utvářet. Osobní údaje, jež byly zašifrovány nebo anonymizovány,
ale jsou stále použitelné ke zpětné identifikaci osob, zůstávají osobními údaji ve smyslu ochrany
uplatňované skrze GDPR. Osobní data, která byla anonymizována do té míry, že zpětná identifikace
osoby již není možná, nejsou považována za osobní údaje ve smyslu ochrany skrze GDPR.
Tato anonymizace musí být nezvratná a konečná. GDPR chrání osobní údaje bez ohledu
na technologii, která byla při jejich zpracování a ukládání použita.
Jaké osobní údaje jsou zveřejňovány?
Spolu s každým příspěvkem v Památkách archeologických (tištěnou i online formou) jsou
publikovány následující osobní údaje:
křestní jméno
druhé jméno
příjmení
emailová adresa
ORCiD ID
institucionální afiliace
stát
Jak dlouho jsou osobní údaje uchovávány?
Osobní údaje jsou uchovávány jen po nezbytně nutnou dobu, maximálně však 10 let.
Tyto lhůty vyplývají ze zákonných požadavků a z titulu ochrany zájmu subjektu.
Poučení o právech subjektů údajů
• Subjekt údajů má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování
jeho osobních údajů.
• Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které
se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních
údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
• Subjekt údajů má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného
subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán
některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů nebo zákonem.
• Subjekt údajů má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených GDPR nebo zákonem.
• V případě, že by se subjekt údajů domníval, že správce provádí zpracování jeho osobních údajů
v rozporu s ochrannou jeho soukromého a osobního života nebo s příslušnými právními předpisy, zejména
jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může vznést námitku proti zpracování
osobních údajů.
• Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů
v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu
pro ochranu osobních údajů.
Shodné prohlášení o nakládání s osobními údaji je rovněž součástí autorské smlouvy, kterou autoři
před vydáním článku v tištěném svazku Památek archeologických uzavírají s vydavatelem.